Regulamento
Forma de Pagamento
Transferência bancária a favor de:
Município de Leiria
Banco CAIXA GERAL DEPÓSITOS
IBAN PT50 0 035 0393 00002333632 33
Nota: A inscrição só é válida mediante pagamento do valor inicial e envio do respectivo comprovativo
Regulamento Participação
1.1. É indispensável a inscrição prévia conforme indicado nas Fichas de Inscrição.
1.2. A data limite de encerramento das inscrições poderá ser antecipada caso exista lotação dos espaços comerciais disponíveis.
1.3. Caso não exista espaço comerciais disponíveis, as inscrições recebidas posteriormente à lotação serão igualmente consideradas e colocadas em lista de espera, cronologicamente, por data de Receção.
1.4. Todas as inscrições contempladas na LEIRIA SOBRE RODAS (LSR) serão validadas por confirmação prévia, via correio eletrónico ou correio.
1.5. Após a data de encerramento das inscrições, não haverá direito a reembolso em caso de desistência de participação.
O LSR será constituído pelas seguintes áreas de atividades: dois espaços para exposição de veículos Automóveis e Motos [Históricos, Militares e Desportivos], Marcas Automóveis e Clubes representados, um exterior [Pista de Atletismo e Relvado do Estádio] e um interior [edifício do Topo Norte], e um terceiro, interior [Parque Técnico], espaço vocacionado principalmente para venda de material para carros e motos, expositores profissionais de veículos antigos, assim como para os Clubes representados e Organização. Iremos disponibilizar um Parque exterior para Clubes que queiram visitar o LSR com os seus Associados.
2.1. A LEIRIA SOBRE RODAS é um evento dedicado aos veículos históricos - temática do veículo antigo, pelo que a Organização reserva-se ao direito de não autorizar a exibição/exposição de conteúdos específicos que não tenham a ver com o carácter do evento.
3.1. O espaço de Feira de Automobilia será instalado numa tenda com 900m2; Este compreende espaço para stand/tenda, de 9m2, que é da inteira responsabilidade do expositor, devendo incluir, se necessário, quadro elétrico, mobiliário e sinalética.
3.2. Devido às características técnicas do recinto toda a informação deverá ser coordenada atempadamente com a organização.
4.1. O stand deverá permanecer aberto ao visitante durante as horas de funcionamento da mostra e assistido por pessoal da responsabilidade do expositor.
4.2. Os expositores autorizam a organização a utilizar todas as imagens e/ou filmagens que captam durante o evento para uso em livros, revistas, posters, displays, outdoors e demais media, sem limitação de prazo, território, número de cópias, meios e modos de reprodução, exibição, difusão e transmissão audiovisual.
4.3. A limpeza dos stands é da responsabilidade do expositor devendo efetuar-se diariamente e estar terminada à hora de abertura da mostra. Existem no recinto de exposições contentores onde deverá ser depositado o lixo.
4.4. Se quaisquer imprevistos ou casos de força maior impedirem a realização desta iniciativa, atrasarem a sua abertura, provocarem alterações no seu horário, os Expositores não poderão reclamar qualquer indemnização.
5.1. Deverá ser efetuada no Secretariado (Estacionamento NERLEI junto à rotunda de acesso ao Estádio), antes da entrada no espaço da FEIRA DE AUTOMOBILIA, nos dias e horários acima definidos para montagens.
5.2. As viaturas deverão aguardar a indicação para a acreditação, na via de acesso ao Estádio. Os participantes deverão estar munidos da informação que confirma a inscrição nesta iniciativa.
5.3. Será nesta altura que o participante recebe indicação da zona de exposição.
5.4. A organização emitirá gratuitamente cartões de livre-trânsito, pessoais e intransmissíveis, destinados ao expositor e pessoal que presta serviço nos stands, válidos para o período de funcionamento da iniciativa, até ao limite 2 por stand.
5.5. A entrada na zona da FEIRA DE AUTOMOBILIA e a deslocação/estacionamento da viatura é acompanhada por elementos da organização, devendo o participante cumprir com as orientações dadas.
6.1. O Leiria Sobre Rodas possui locais próprios para parque fechado de viaturas de serviço dos Expositores e veículos clássicos de visitantes do evento.
6.2. O uso de Parking Pass atribuído aos expositores inscritos, é obrigatório durante a utilização dos espaços no Leiria Sobre Rodas e segundo os critérios definidos pela Organização.
6.3. O Parking Pass será atribuído segundo os critérios seguintes: Automobilia – 1 Parking Pass
Da responsabilidade dos Expositores.
A organização garante serviço de vigilância nos períodos de funcionamento do LEIRIA SOBRE RODAS e de encerramento. No entanto não se responsabiliza pelo desaparecimento ou danos nos veículos expostos e ou material/equipamento em exposição.
