Regulamento

O LSR será constituído pelas seguintes áreas de atividades: dois espaços para exposição de veículos Automóveis e Motos [Históricos, Militares e Desportivos], Marcas Automóveis e Clubes representados, espaços vocacionados principalmente para venda de material para carros e motos, expositores profissionais de veículos antigos, assim como para os Clubes representados e Organização. Iremos disponibilizar um Parque exterior para Clubes que queiram visitar o LSR com os seus Associados.

2.1. A LEIRIA SOBRE RODAS é um evento dedicado aos veículos históricos - temática do veículo antigo, pelo que a Organização reserva-se ao direito de não autorizar a exibição/exposição de conteúdos específicos que não tenham a ver com o carácter do evento.

3.1. O espaço de Feira de Automobilia será instalado numa tenda com 600m2 e um espaço exterior de 300m2 no Parque de Estacionamento do Mercado Municipal de Leiria; Este compreende espaço para stand, de 9m2, interiores e exteriores, que são da inteira responsabilidade do expositor, devendo incluir, se necessário, quadro elétrico, mobiliário e sinalética.

3.2. Devido às características técnicas do recinto toda a informação deverá ser coordenada atempadamente com a organização.

4.1. O stand deverá permanecer aberto ao visitante durante as horas de funcionamento da mostra e assistido por pessoal da responsabilidade do expositor.

4.2. Os expositores autorizam a organização a utilizar todas as imagens e/ou filmagens que captam durante o evento para uso em livros, revistas, posters, displays, outdoors e demais media, sem limitação de prazo, território, número de cópias, meios e modos de reprodução, exibição, difusão e transmissão audiovisual.

4.3. A limpeza dos stands é da responsabilidade do expositor devendo efetuar-se diariamente e estar terminada à hora de abertura da mostra. Existem no recinto de exposições contentores onde deverá ser depositado o lixo.

4.4. Se quaisquer imprevistos ou casos de força maior impedirem a realização desta iniciativa, atrasarem a sua abertura, provocarem alterações no seu horário, os Expositores não poderão reclamar qualquer indemnização.

5.1. Deverá ser efetuada no Secretariado (Estacionamento NERLEI junto à rotunda de acesso ao Estádio), antes da entrada no espaço da FEIRA DE AUTOMOBILIA, nos dias e horários acima definidos para montagens.

5.2. As viaturas deverão aguardar a indicação para a acreditação, na via de acesso ao Estádio. Os participantes deverão estar munidos da informação que confirma a inscrição nesta iniciativa.

5.3. Será nesta altura que o participante recebe indicação da zona de exposição.

5.4. A organização emitirá gratuitamente cartões de livre-trânsito, pessoais e intransmissíveis, destinados ao expositor e pessoal que presta serviço nos stands, válidos para o período de funcionamento da iniciativa, até ao limite 2 por stand.

5.5. A entrada na zona da FEIRA DE AUTOMOBILIA e a deslocação/estacionamento da viatura é acompanhada por elementos da organização, devendo o participante cumprir com as orientações dadas.

6.1. O Leiria Sobre Rodas possui locais próprios para parque fechado de viaturas de serviço dos Expositores e veículos clássicos de visitantes do evento.

6.2. O uso de Parking Pass atribuído aos expositores inscritos, é obrigatório durante a utilização dos espaços no Leiria Sobre Rodas e segundo os critérios definidos pela Organização.

6.3. O Parking Pass será atribuído segundo os critérios seguintes: Automobilia – 1 Parking Pass

A organização garante serviço de vigilância nos períodos de funcionamento do LEIRIA SOBRE RODAS e de encerramento. No entanto não se responsabiliza pelo desaparecimento ou danos nos veículos expostos e ou material/equipamento em exposição.