Regulamento Leiria Expo Auto Motos

O LSR será constituído pelas seguintes áreas de atividades: um espaço para exposição de veículos Automóveis e Motos [Históricos, Militares e Desportivos], Leiria Expo Auto - Marcas Automóveis, exterior [Parque Estacionamento do Estádio] e um espaço vocacionado principalmente para venda de material para carros e motos, expositores profissionais de veículos antigos, assim como para os Clubes representados e Organização. Iremos disponibilizar um Parque exterior para Clubes que queiram visitar o LSR com os seus Associados

2.1. A LEIRIA SOBRE RODAS é um evento dedicado aos veículos históricos - temática do veículo antigo, pelo que a Organização reserva-se ao direito de não autorizar a exibição/exposição de conteúdos específicos que não tenham a ver com o carácter do evento.

3.1. Este compreende espaço equipado com uma tenda cónica 5mx5m, sem estrado e com/sem laterais, de 25m2. Em alternativa poderá alugar o espaço somente, para instalação do stand, que é da inteira responsabilidade do expositor, devendo incluir, se necessário, quadro elétrico, mobiliário e sinalética; bem como, nos casos aplicáveis, área para exposição de veículos;

3.2. Devido às características técnicas do recinto toda a informação deverá ser coordenada atempadamente com a organização.

4.1. O stand deverá permanecer aberto ao visitante durante as horas de funcionamento da mostra e assistido por pessoal da responsabilidade do expositor;

4.2. Os expositores autorizam a organização a utilizar todas as imagens e/ou filmagens que captam durante o evento para uso em livros, revistas, posters, displays, outdoors e demais media, sem limitação de prazo, território, número de cópias, meios e modos de reprodução, exibição, difusão e transmissão audiovisual;

4.3. A limpeza dos stands é da responsabilidade do expositor devendo efetuar-se diariamente e estar terminada à hora de abertura da mostra. Existem no recinto de exposições contentores onde deverá ser depositado o lixo;

4.4. Se quaisquer imprevistos ou casos de força maior impedirem a realização desta iniciativa, atrasarem a sua abertura, provocarem alterações no seu horário, os Expositores não poderão reclamar qualquer indemnização.

5.1. Deverá ser efetuada no Secretariado (Estacionamento NERLEI junto à rotunda de acesso ao Estádio), antes da entrada no Estádio Municipal Dr. Magalhães Pessoa ou da ocupação do espaço comercial [interior/exterior], nos dias e horários acima definidos para montagens;

5.2. As viaturas deverão aguardar a indicação para a acreditação, na via de acesso ao Estádio junto ao edifico do NERLEI | Av. Bernardo Pimenta. Os participantes deverão estar munidos da informação que confirma a inscrição nesta iniciativa.

5.3. Será nesta altura que o participante recebe indicação da zona de exposição;

5.4. A organização emitirá gratuitamente cartões de livre-trânsito, pessoais e intransmissíveis, destinados ao expositor e pessoal que presta serviço nos stands, válidos para o período de funcionamento da iniciativa, até ao limite de 10 por stand.

6.1. O Leiria Sobre Rodas possui locais próprios para parque fechado de viaturas de serviço dos Expositores e veículos clássicos de visitantes do evento;

6.2. O uso de Parking Pass atribuído aos expositores inscritos, é obrigatório durante a utilização dos espaços no Leiria Sobre Rodas e segundo os critérios definidos pela Organização;

6.3. O Parking Pass será atribuído segundo os critérios seguintes:
Automobilia – 1 Parking Pass;
Leiria Expo Moto – 2 Parking Pass;
Mostra Veículos Históricos – 1 Parking Pass, atribuir a veículos clássicos e super desportivos que visitem o evento.

20 convites por expositor/espaço.

A organização garante serviço de vigilância nos períodos de funcionamento do LEIRIA SOBRE RODAS e de encerramento. No entanto não se responsabiliza pelo desaparecimento ou danos nos veículos expostos.